Excel n’est pas interdit, mais Excel seul ne suffit pas.
Vous pouvez conserver un tableur pour préparer certaines données. En revanche, envoyer un PDF exporté d’Excel par e-mail ne constitue pas le dispositif de facturation électronique prévu par la réforme.
Ce qui change
Données structurées
La facture électronique doit contenir les données obligatoires dans un format structuré ou mixte prévu par le dispositif.
Passage par une Plateforme Agréée
Les factures B2B entrant dans le champ de la réforme sont transmises via une Plateforme Agréée, et non par un simple e-mail.
Excel peut rester en amont
Selon la solution choisie, vous pourrez éventuellement importer vos données depuis un fichier ou les saisir dans la plateforme.
Quel choix pour une petite entreprise ?
Si vous faites très peu de factures, inutile de remplacer tout votre système par un ERP complexe. Comparez d’abord une Plateforme Agréée simple ou un logiciel de facturation connecté qui reprend vos besoins essentiels.
Ne changez pas vos habitudes plus que nécessaire. L’objectif est d’assurer le bon format et le bon circuit, pas de vous imposer un logiciel surdimensionné.